僱主報稅表
僱主報稅表是什麼？
僱主報稅表是稅務局發給香港公司的其中一種報稅表，填報內容是公司在政府財政年度 （每年4月1號至3月31號）出多少人工給僱員。
為什麼僱主報稅表很重要？
因為僱主申報僱員人工是香港公司作為僱主的稅務責任，稅務局會根據僱主填報的員工資料和薪金總額向納稅人發出個人報稅表，而且僱主報稅表內填報的資料會作為公司報利得稅的薪金支出憑證。
幾時發出僱主報稅表？
一般每年4月1-3日，稅務局會向全港香港公司發出BIR56A僱主報稅表。
僱主申報員工薪金限期？ 可否申請延期？
必須在僱主報稅表發出日期來一個月提交，例如2024年4月3日發出僱主申報表，就需於2024年5月2日或之前提交。
如有特別需要可寫信給稅局申請延期提交僱主申報表，但必須列明原因，再等稅局考慮是否批准延期。
僱主報稅表種類
IR56B 僱主填報的薪酬及退休金報税表
IR56E 由僱主填報有關其僱員開始受僱的通知書
IR56F 由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書
IR56G 由僱主填報有關其僱員行將離港的通知書
IR56M 支付酬金給僱員以外人士的通知書
IR6036B 支付酬金給僱員以外人士通知書的附信
IR623 非居港演藝人員/運動員抵港通知書
IR623P 向來港服務的非居港個人支付款項的通知書
IR623R 來港服務的非居港個人的收入通知書
Source: https://www.ird.gov.hk/chi/paf/for.htm#er
如何幫員工報稅？僱主申報教學
交僱主報稅表方式
1. 電子僱主報稅 在線模式 (獲授權簽署人須登入「税務易」帳戶)
2. 電子僱主報稅混合模式 (無須登入「税務易」帳戶)
3. 紙本填報（親身或郵寄交到稅務局）
Source: https://www.ird.gov.hk/chi/tax/err.htm
幫員工報稅所需資料
- 員工身份證明文件
- 員工住宅或通信地址
- 婚姻狀況和配偶資料
- 員工受雇時間
- 員工受雇職位
- 全年的總薪金總額
- 強積金供款紀錄
- 花紅、獎金或佣金總額
Source: https://www.ird.gov.hk/chi/tax/err.htm
僱主申報的稅務責任
申報員工薪金資料
保存員工的出糧紀錄
更新僱員資料變更
勞資雙方簽署的僱傭合約
受雇職位或合約改變
保存員工資料七年
僱主報稅自己填？
自己報BIR56A可以嗎? 當然可以！稅務局有僱主報稅表詳盡解釋，而且網上亦有很多僱主報稅表教學。僱主可以根據網上教程，自己正確填寫有關資料，再經網上或者親身到稅務局提交就可以了。
兼職員工或外判員工需要僱主申報嗎？
需要，兼職員工需要填ir56b，而外判員工則需要填報ir56m。
董事出糧要申報員工報稅嗎？
要，因為董事都是公司員工之一，同其他僱員一樣都是受聘，所以都需要填報員工報稅表。
但注意的是一般員工填報的是薪酬支出，但員工報稅表內有一項是董事袍金，僱主要分清楚員工薪酬支出和董事袍金分別。
常見問題
不是，即使公司沒有出糧或者沒有員工，都需要填報沒有，再將員工報稅表交回稅務局。
公司董事、公司秘書、經理和高級人員都可以簽署僱主報稅表。
需要，表格內需要蓋上公司印章。
總結僱主報稅表4個重點
每年四月會收到員工報稅表
我們會建議僱主，如果4月10號或以後都沒有收到僱主報稅表，需要主動向稅務局查詢，因為寄失或收唔到等都不是遲交員工報稅表的理由，僱主有責任跟進僱主報稅表。
必須於限期前提交僱主報稅表
遲交報稅表會引致罰款，僱主必須履行幫員工報稅的稅務責任，無論是新聘請員工或是員工離職都有責任主動通知稅務局。
妥善保存僱員薪金記錄
根據稅務條例，僱主必須保存員工薪金紀錄至少七年，如果稅局需要就員工出糧調查或提問，僱主必須要提供相關證明。
銀行轉賬或支票出糧
使用銀行轉賬或支票出糧會比較容易留記錄，現金出糧有時會容易引起爭拗或誤會，萬一稅局有任何疑問，可以用銀行月結單或支票副本做證據，對勞資雙方都有保障。
僱主報稅怎樣做?
想了解僱主報稅表怎樣填? 明明德提供專業建議，請填寫以下資料，明明德稅務顧問會提供免費公司報稅初步咨詢。